“人,又想什么呢?”
“没,没什么......”
“对了,你这是什么?”安以恒指着甄晓嫣桌上那些文件奇奇怪怪的分类名......
“你让我整理文件,我这样整理的呀。”甄晓嫣简简单单回复到。
“可是,按音序整不是更方便吗?”
“是啊,可是我方便,你不方便呀。”甄晓嫣解释说,“安音序整确实是最常见的资料整理方式,图书馆、档案室都用这种方法。
但是你要明白,图书馆。档案室都是有大量的文献要整理,所以采取这种放型的模式,可以提高整理效率和查照效率。
但是办公文件就不一样,没有那么多基础量,文献整理是一种懒的表现形势,因为整理好之后,领导翻阅的时候,还得二次搜索查找。所以看似效率高,实则不利于工作。
而我采用日本杂家的“断、舍、离”的方法,结合《高效能人士的七大方法》里的事分类法,即必要的事,急的事,既急又重要等标准分类。就可以恨直观地知道做事前的轻重缓急,这样可以更好地规划时间,达到事半功倍的效果。”
甄晓嫣说着得以地看看安以恒。
安以恒像发现旷世奇宝一样,不可置信地看着甄晓嫣,竟然懂得这么多!竟然可以提出这么富有创造的方法!竟然把自己胶带的一件小的不能再小的事玩的这么好!
竟然工作起来,这么,这么自信,这么棒!
安以恒笑着吻吻甄晓嫣。
“那你又是怎么区分重要的事和急的事的......”
“其实,我也不太清楚呐。”甄晓嫣像个调皮的孩子一样,“你看,急的事可以据时间来,事发生的时间,和起草文件的时间如果相隔很短,那么事就比较急,上层也应当即可做出反应;
而重要的事嘛......我就是看看涉及的金额,数目大的就重要,国际市场的就重要,舆论参与的就重要......
我也不是特别了解业务,所以......”
“你很棒!小嫣!你很棒!你又一次出乎我的意料!你带给我太多惊喜了!”安以恒不自地赞甄晓嫣。
甄晓嫣突然脸红了,娇地低下头。
“其实,关于珠海那边的市场,我觉得,迪奥公司不一定占上理......”